Kartu peserta ujian merupakan identitas peserta yang akan mengikuti ujian. Kartu peserta ujian dapat berfungsi untuk dijadikan sebagai tanda bahwa siswa adalah benar-benar sebagai peserta ujian. Baik itu ujian tengah semester maupun ujian akhir tulisan kali ini saya berusaha menjelaskannya melalui contoh membuat kartu ujian akhir semester menggunakan fungsi mail peserta ujian harus dibuat oleh panitia penyelenggara ujian sebelum memasuki waktu pelaksanaan ujian. Dalam pembuatannya, panitia harus bekerja ekstra memasukkan seluruh data calon peserta ujian. Tentu ini adalah pekerjaan yang merepotkan. Apalagi jika di sekolah pelaksana terdapat jumlah siswa yang tidak sedikit. Tentunya dalam membuat kartu peserta ujian membutuhkan waktu ini memang melelahkan dan memakan waktu yang tidak sedikit apalagi bagi anda yang belum mengetahui cara pembuatannya dengan mail merge, alhamdulillah dengan cara ini saya yakin anda bisa menghemat berberapa jam dari waktu pengerjaan dengan cara banyak cara yang bisa kita gunakan untuk membuat kartu peserta dengan cepat. Misalnya, dengan memakai photoshop, coreldraw, dan berbagai aplikasi lainnya. Namun dihalaman ini kita akan menggunakan cara dengan memanfaatkan software yang sangat mudah kita gunakan. Yakni dengan microsoft sedikit kreativitas cara ini juga bisa kita implementasikan untuk membuatPrintout raport Sementara/UTSPrint out SKHUN SementaraName Tag Nama Kartu UndanganMenuliskan Nama dan Alamat Tujuan untuk surat yang ditujukan secara massal banyakMembuat ID CardLangkah-Langkah Membuat Kartu Ujian Dengan WordUntuk mempermudah dalam pembuatan kartu ujian. Di sini saya tidak akan menjelaskan secara panjang lebar, namun akan langsung saya berikan contohnya. Berikut langkah-langkah pembuatan kartu peserta ujian yang bisa segera di praktekkanSiapkan Database bagian ini kita akan membuat basis data yang di buat di excel. Berikut adalah contoh basis data yang kita buat di Desain Kartu UjianLangkah pertama yang perlu kita lakukan adalah membuat desain kartu ujian. Dalam pembuatan desain kartu ujian di microsoft word jika ingin Mailings – Mail Merge bisa berfungsi, maka kita tidak boleh menggunakan shape. Kita hanya diperbolehkan menggunakan table. Berikut contoh desain kartu peserta ujian yang telah selesai saya buat. Silahkan buat kartu sesuai Field Dari Database Excel Mail MergeLangkah terakhir yakni memasukkan form Data Peserta Excel ke dalam desain Kartu Peserta Word. Di sinilah tahap yang paling perlu diperhatikan supaya Mailings – Mail Merge bisa berfungsi dengan baik dan benar. Berikut langkah-langkah memasukkan form data ke kartu ujianBuka desain kartu peserta yang telah dibuat di microsoft word pilih tab menu Mailings Surat → Select Recipients Pilih Penerima→ Use Existing List Gunakan Daftar Yang AdaLalu cari file form input data peserta kemudian pilih worksheetnya. Apakah data peserta dibuat di sheet1, sheet2, atau sheet3, dst. Jika sudah klik OKMasih tetap di tab menu Maillings Surat. Sekarang pilih Insert Merge Field Sisipkan Penggabungan Bidang untuk memasukkan form data peserta pada masing-masing kolom di desain kartu bagian awal di tabel selanjutnya tambahkan Next Record Rekaman Berikutnya. Caranya pilih Rule Aturan → Next Record Rekaman Berikutnya.Selesai. Untuk memastikannya bisa dilihat melalui gambar di ini. Jika hasil sudah sama persis seperti gambar di bawah ini, berarti sudah benar dan kartu ujian siap untuk di cetakPrint Kartu PesertaUntuk mencetak secara otomatis caranya adalah pilih Finish & Merge Selesai & Gabung→ Print Document → All. Opsi lain yang tersedia adalah sebagai berikutKlik Finish & Merge Selesai & Gabung → Klik Print Documents Cetak DokumenPilih All Semua untuk cetak semua kartuCurent Record Catatan Saat Ini untuk print halaman yang tampakFrom Dari … To Ke … untuk print berdasarkan data yang dipilih
Pada artikel kali ini admin akan membahas tentang cara pembuatan kartu ujian yang bisa di generate otomatis dari database excel, keuntungannya kita tidak perlu membuat satu persatu dan memasukan nama siswa ke kartu ujian nya. Cukup dengan membuat format nya saja di dalam aplikasi microsoft word dan menyiapkan database nya di microsoft excell.
Hola, Netijen! Bagaimana kabar hari ini? Sehat bukan? Semoga cuaca mendukung kita dalam beraktivitas ya 😀 Ketemu lagi di postingan terbaru nih guize! Kalian tau kan, apa yang akan aku bahas di postingan artikel kali ini? Pasti tau lah, kan judulnya udah ada wahahaha Guys, ketika kita akan membuat kartu test/kartu ujian atau membuat surat undangan untuk banyak orang, pada umumnya kita membuat satu kartu lalu difoto copy, selanjutnya data-data seperti nama, nomor test, kelas ditulis tangan. Mulai sekarang tinggalkan cara kuno itu guizee karena sebenarnya ada cara yang jaaaauuh lebih ez read easy Penasaran kaan caranya gimanaaaa? Caranya adalah dengan menggunakan fiture Mail Merge. Sebelumnya, kalian udah tau belum sih, yang dimaksud mail merge itu apa? Aku kasih tau dikit deh. Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda-beda. Contoh pengaplikasiannya mail merge dapat digunakan untuk membuat Surat Undangan untuk banyak orang , kartu ujian/kartu test , kartu anggota, kartu pelajar, ID Card, SKHU, kuitansi massal, dan dokumen massal lainnya. Termasuk Kartu Tanda Mahasiswa KTM kita pun dibuat dengan menggunakan fasilitas Mail Merge juga loh Nah, ketika kita membuat kartu ujian menggunakan fiture mail merge, kita cukup membuat satu kartu ujian di MS Word, kemudian data seperti no. test peserta, nama, dan asal sekolah kita buat di MS Excel. Lalu kita hubungkan keduanya dengan Mail Merge, sehingga secara otomatis data-data dari Excel tadi masuk ke dalam kartu test. Setelah kalian pahami betul artikel ini, tau detail caranya dan mulai mempraktikkannya, aku jamin kalian pasti bakal terkejoed kegirangan akan hasil akhirnya yang begitu memukau *pasang muka meyakinkan* Ok cukup basa-basinya, langsung sajaaa nyalakan laptop kamu dan ikuti langkah-langkahnya! Tahap I Membuat Sumber Data Langkah-langkah Siapkan foto para peserta ujian dalam suatu folder. Buat data peserta di MS Excel seperti contoh berikut data peserta ujian No. Peserta, Nama, Asal Sekolah, termasuk Foto nama foto lengkap dengan formatnya telah terinput dengan benar ke dalam file Microsoft excel. Tahap II Membuat Label di MS Word Langkah-langkah Buat dokumen baru CTRL + N di MS Word Setelah itu, Buat tabel yang terdiri dari 4 kolom dengan cara pilih menu insert ⇒ klik table ⇒ lalu buat table 2×2 2 rows 2 columns Beri label “KARTU UJIAN” pada kolom pertama saja. Lalu, ketik No. Peserta, Nama, Asal Sekolah. Seperti contoh berikut ini. Langkah selanjutnya kita hubungkan dengan file Data yang ada di MS excel. Caranya gampang kok, tidak serumit menghubungkan kembali benang-benang cinta yang telah terurai ini *halah* Yak caranya adalah dengan Klik tab Mailings ⇒ Klik Select Recipients ⇒ Lalu pilih Use Existing ListKemudian akan muncul seperti ini Search dan pilih file “Data lalu klik open Setelah itu, muncul seperti ini, klik OKDengan begitu, maka file MS Word kita telah terhubung dengan data-data di MS Excel. Masih di tab Mailings, letakkan kursor di bagian “No. Peserta” selanjutnya pilih Insert Merge Field. Letakkan data sesuai dengan yang di MS Word , seperti berikut ini. Block kolom pertama yang telah terisi data tersebut dengan cara arahkan panah kursor ke ujung kiri atas hingga berubah menjadi power ranger. Eh berubah jadi panah ke atas maksudnya klik kemudian copy ke kolom di Preview Results, datanya akan sama No. Peserta, Nama, Asal Sekolah sama. Hal ini terjadi karena kita baru melakukan satu record. Untuk membuat dalam satu lembar itu ada beberapa record, caranya Masih di tab Mailings ⇒ matikan Preview Results ⇒ letakkan kursor di space kosong di bawah label kartu ujian ⇒ Pilih Rules ⇒ Lalu klik Next Record. Tambahkan Next Record di masing-masing kolom kecuali kolom 1, jadi terdapat 3 Next Record, jumlah cells tetap 4. Lalu klik Preview Results , maka akan muncul No. Peserta, Nama, dan Asal Sekolah yang berbeda-beda sesuai data peserta di MS excel tadi. Matikan Preview Results dan pastikan file kartu ujian yang telah kita buat itu sudah tersimpan. Yakk jadilah, kartu ujian EITSSS!!! Gak cukup sampai disitu guize Apalah arti kartu ujian tanpa foto bagaikan akuntansi tanpa transaksi, bagai kuis statistika tanpa kalkulator, bagaikan kuis pengantar ilmu hukum tanpa cheatsheet, bagai kelas pkn tanpa amunisi permen asam, bagai praktik pengantar komputer tanpa Pak Hafid, bagaikan.. apa lagi ya? Bagaikan ambulans tanpa uwiw-uwiw, bagaikan aku tanpamu… Alias i-n-c-o-m-p-l-e-t-e, tydac lengkap Kita harus melengkapinya dengan foto peserta. ”Lah kan gampang tuh tinggal insert ⇒ picture lalu pilih foto yang akan diinput.” Sekali lagi, h i n d a r i cara itu guize karena itu malah merepotkan kalian dengan menginput foto peserta atu-atu, kan capeque Solusinya adalah kita harus meng-insert foto-foto peserta secara dinamis. Bagaimana caranya? Simak langkah-langkah berikut ini. Tahap III Menambahkan Foto Secara Dinamis Langkah-langkah Buka folder foto peserta Buka file kartu ujian tadi lalu letakkan kursor di tempat foto, yaitu di bawah Asal Sekolah. Klik tab Insert ⇒ klik Quick Parts ⇒ lalu pilih Field Kemudian muncul small tab baru. Pilih IncludePicture dan letakkan nama file lengkap dengan lokasinya di paste ke kolom Filename or URL. Seperti contoh berikut. Klik OK lalu muncullah foto peserta pertama btw maafkeun fotoku dikala belum mandi 3 hari Setelah itu, tekan Alt + F9. Maka akan tampak seperti ini Agar foto juga ngelink terhubung dengan file excel tadi, block pada tulisan , lalu klik tab Mailings ⇒ Insert Merge Field ⇒ FotoSehingga tulisan “ tadi berubah menjadi { MERGEFIELD Foto } Block kolom pertama satu cell pertama lalu copy ke kolom lainnya. Tambahkan Next Record lagi karena yang di awal tadi sudah hilang ingat ada 3 Next Record Selanjutnya tekan Alt+ F9, makaaa hasilnyaaa … Ternyata fotonya masih sama semua hhe Nah masuk ke steps yang ntah kenapa buat aku sendiri degdegan Klik Finish & Merge, lalu pilih Edit Individual Documents Maka akan muncul seperti ini, pilih All kemudian klik OK Daaannnnn lahirlah sebuah dokumen baru yang bernama Letters1. Jadi tadi aku degdeg’an karena mau melahirkan.. dokumen baru ini ehehe *maaf receh* Nah di Letters1 inii data peserta sudah sesuai, tapii fotonya masih satu jenis nih gengs Lantas, apa ya langkah selanjutnyaaa?? Yak ini buat aku makin degdegan Select all tekan ctrl A Daaaan lihat apa yang terjadi setelah kamu tekan F9 Tadaaaaaaaaaaa! YEAYYYYYYYYYYYYY!!! WE DID IT! Gimana sensasinya? Weheheeee bahagianya luar biasa bukaan Memang betul bahagia itu sederhana Kini kartu ujian pun already completed and ready to print! But, yang paling penting dan kudu wajib harus dilakuin adalah Do not forget to save the file! Karena kehilangan setelah berusaha keras menggapainya, sakitnya bukan main. “Ini bisanya cuman 4 data yas? Klo lebih gimans?” Tenangg semua ada solusinya. Jika kalian punya 100 record/ data maka nanti akan ada 25 halaman 1 halaman 4 record, jadi di halaman ke-2 ada record ke-5,6,7,8, begitu juga halaman seterusnya. Steps nya pun sama, tinggal menyesuaikan Nah, gimana? Udah paham sepaham-pahamnya kan tentang Tutorial Membuat Kartu Ujian Berfoto dengan Mail Merge ? Pada senang gak liat foto aibku yang belum mandi 3 hari??? he he he. Sekiranya segini dulu ya guize, semoga bermanfaat! Terima kasih kamuu yang sudah mampir & meluangkan waktumu untuk membaca tulisanku ini Terima kasih jugaa yang sebesar-besarnya to Mr. Hafid, my computer science lecturer, terima kasih telah berbagi ilmu baru yang membuatku terkagum-kagum pada setiap pertemuannya Mari “Leave Comment” di kotak bawah. Sarannya jika ada yang kurang, langsung tulis saja 🙂 Atau ada pertanyaan lebih jauh? Kunjungi aku di twitter, TYSyarfa. Mention atau tanya via dm isokey Mohon maaf jika ada kesamaan nama dan foto hihi Sekali lagi terima kasih banyak Netijen! Sampai jumpaa di artikelku selanjutnya See ya! Kelompok 6 Kelas 1-7 D III KBN Anggota kelompok Maris Salsabila 20 Rahardian Tri Prasetyo 27 Tyas Dwi S. 33 Topik yang dipilih Tips Membuat Kartu Ujian Berfoto dengan Mail Merge REFERENSIAplikasiKartu Peserta Ujian Gratis Format Excel. Kami bagikan salah satu rekomendasi bagi Bapak dan Ibu Guru di SD, MI, SMP, SMA, SMK dan MA yang membutuhkan Aplikasi untuk membuat Kartu Peserta Ujian di Sekolah baik untuk kegiatan Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, UAS, US/M, UN yang kegiatan dilaksanakan di sekolah supaya lebih formal.Tambahkanjuga foto siswa yang bersangkutan dengan cara yang seperti dengan nomer 4, yaitu klik files - impirt dan pilih foto siswa. Jika semua langkah - langkah yang anda lakukan benar, maka maka Cara membuat Kartu Siswa dengan Corel Draw telah berhasil anda lakukan. dan hasilnya seperti pada gambar di bawah ini.
AplikasiKartu Ujian Sekolah Semester 1 dan 2 Format Excel untuk Cara Membuat Kartu Ujian ini sangat gampang, silahkan download Format Kartu Ujian SD pada link di bawah ini secara gratis.. hehehe. Download Aplikasi Kartu Ujian Sekolah Otomatis Format Excel Terbaru Tapel 2022/2023.
.